#SIP Computer Based Information System (CBIS) dan Evolusinya
1. Computer Based Information System
(CBIS)
Menurut Laudon dan Laudon (2008) Computer Based Information System (CBIS)
atau yang dalam Bahasa Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis
Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah Informasi yang
berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.
Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan
dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada
komputer. Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer
memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Istilah-istilah yang
terkait dengan CBIS adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis
komputer.
Data
Berikut
adalah tiga pengertian Data dari sudut pandang yang berbeda-beda:
a.
Menurut berbagai kamus bahasa
Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata
“datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan.
b.
Dari sudut pandang bisnis, terdapat
pengertian data bisnis sebagai berikut: “Business data is an organization’s
description of things (resources) and events (transactions) that it faces”. Jadi data, dalam hal ini disebut
sebagai data bisnis, merupakan deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources)
dan kejadian (transactions) yang terjadi.
c.
Pengertian yang lain mengatakan bahwa “data
is the description of things and events that we face”. Data merupakan deskripsi
dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.
Jadi data merupakan kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan
digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.
2.
Evolusi
CBIS
1. Fokus
awal pada data
Selama paruh waktu abad
20, saat purches card dan keydriven bookkeping machines berada pada msa jayanya,
perusahaan-perusahaan umunya mengabaikan kebutuhan informasi para manjer. Reter
ini diteruskan hingga komputer generasi pertama yang terbatas untuk aplikasi
akuntansi dengan nama pengelolahan data elektronik (electronic data pricessing/EDP). Istilah EDP tidak lai popular dan
telah disingkat menjadi pengelolah data (Data
Processing/DP).
2. Fokus
baru pada informasi
Konsep SIM menyadari
bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan
informasi manajemen.
3. Fokus
revisi pada sistem pendukung keputusan (Decision
Support System/DSS)
Konsep DSS adalah
sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang
harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat oleh manajer.
4. Fokus
sekarang pada komunikasi
Berbagi aplikasi
komputer untuk otomatis (Office
Automation/OA) telah berkembang pesat antara lain meliputi, konferensi
jarak jauh, surat elektronik, kalender elektronik, dll.
5. Fokus
potensial pada konsultasi
Sistem pakar (Expert system/ES) yang menerapkan
kecerdasan buatan (Arificial
Intelligent/AI) telah semakin banyak dioerhatikan.
Ø EDP
(electronic data pricessing) / SIA (sistem
informasi akuntansi)
1. Fokus
pada data
2. Proses
transaksi yang efisien
3. Mengintegrasi
file-file dari pekerjaan sejenis
4. Membuat
ringkasan untuk laporan bagi manajemen
Sistem
informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai
dengan pengelolahan data yang tinggi.
Pengelolahan data:
Manipulasi
atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan
meningkatkan kegunaannya.
Tujuan pengelolahan data:
Mengumpulkan
data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi
informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar
perusahaan.
SIA melaksanakan 4 tugas dasar:
1. Pengumpulan
data
2. Manipulasi
data: pengklasifikasian, penyortiran, penghitungan, pengkhtisaran, penyiapan
dokumen.
3. Penyimpanan
data
4. Penyiapan
data
Ø SIM (sistem informasi manajemen)
Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi
bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Reymond mcLeord, jr).
Integrasi manusia/mesin guna menyediakan informsi
untuk mendukung fungsi operasional meajemen & pengambilan keputusan pada
suatu organisasi (Gordon B. Davis).
Elemen-elemen SIM:
Hardware,
Software, Prosedur, database, Model.
Tujuan SIM:
Memenuhi
kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit
organisasional perusahaan.
Ø Otomatis Kantor (OA)
Fungsi otomatis Kantor (OA)
Untuk
memudahkan segala jenis komuniksi baik lisan maupun tulisan & menyediakan
informasi yang lebih baik untuk mengambil keputusan.
Tujuan Otomatis Kantor (OA):
1. Penghindaran
biaya
2. Pemecahan
masalah kelompok
3. Sebagai
pelengkap
Aplikasi otomatis
dasar:
1. Word
processing
2. Email
3. Voice
mail
4. Electronic
calendering
5. Audio
conferencing
6. Video
conferencing
7. Computer
conferencing
8. Facsimile
transmission
9. Video
text
10. Imaging
11. Desktop
publishing
Ø Expert System (sistem
pakar)
Secara umum, sistem pakar adalah sistem yang
berusaha mengadopsi pengetahuan manusia ke komputer, agar komputer dapat
menyelesaikan msalah seperti yang biasa dialakukan oleh para ahli.
Sistem pakar merupakan suatu sistem yang menggunakan
pengetahuan manusia dalam komputer untuk memecahkan mslah yang biasa dikerjakan
oleh seorang pakar.
Komponen Sistem Pakar:
1. User
interface
Memungkinkan pemakai
untuk dapat berinteraksi dengan sistem pakar
2. Knowledge
base
Menyimpan pengetahuan
gabungan yang digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.
3. Inference
engine
Memberikan kemampuan
penalaran yang menginterpretasikan isi dari Knowledge base
4. Devlopment
engine
Digunakan oleh para
ahli dan analisis system untuk menciptakan sistem pakar.
Keuntungan
Sistem Pakar :
1. Bisa
melakukan proses berulang secara otomatis.
2. Menyimpan
pengetahuan dan keahlian para pakar.
3. Meningkatkan
output dan produktivitas.
4. Meningkatkan
kualitas.
Kelemahan
Sistem Pakar :
1. Biaya
yang diperlukan untuk membuat dan memeliharanya sangat mahal.
2. Sulit
dikembangkan.
3. Sistem
pakar tidak 100% bernilai benar.
Sumber:
Laudon, J.P., Laudon, K.C. (2008). Sistem informasi manajemen edisi 10. Jakarta: Salemba
Empat.
R,
E. Fauzan. (2018). Pengantar Sistem
Informasi Manajemen. https://books.google.co.id/books?id=MtRVDwAAQBAJ&pg=PA16&dq=evolusi+cbis&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwjh1b-C-_vdAhXXdH0KHTz3B9oQ6AEIKTAA#v=onepage&q&f=false
.
Komentar
Posting Komentar